Document Management System
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Software, einer Firma oder Organisation von Dokumenten oder Bildern ermöglicht und speichern und mit anderen zu folgen. Ein Dokumentenmanagement-System ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle Dokumente, die innerhalb Ihrer Organisation verteilt sind zu halten. Sie können verschiedene Versionen eines Dokuments Tracking und möglicherweise ältere Versionen wiederherzustellen. Sie können auch sehen, welche Benutzer ein Dokument bearbeitet und wann.
Digitales Archiv
Mit einer DMS-Builds können problemlos archivieren Sie Ihre verschiedenen Dokumente. Innerhalb von Sekunden Dokumente mittels Metadaten abrufen kann, ist sichergestellt, dass Prozesse optimiert werden und weniger Zeit für die Suche nach Dokumenten. Alle Ihre Dokumente direkt auf Ihrem eigenen Computer.
Verbesserte Qualität
Die richtige DMS-Software bietet saubere Lagerung und Registrierung von Dokumenten, die in Ihrem Unternehmen wichtig sind. Durch Versionierung ist genau zu bestimmen, welche Benutzer hat was und wann geändert und man kann leicht ein Rollback ein Dokument zu einer älteren Version. Alternativ kann ein System so, dass eine benutzerdefinierte Dokument muss erst genehmigt werden, bevor jemand darauf zugreifen kann.
DMS-führer
Der Erfolg der Umsetzung hängt von der DMS-Paket umgesetzt wird. Es ist daher wichtig, den richtigen DMS-Paket, das am besten passt die Organisation am besten zu wählen. DMS-führer hilft Ihnen mit dieser Auswahl, so ist die Frage jetzt kostenlos DMS-führer
Vorteile
- Dokumenten-Management einfacher und übersichtlicher.
- Mehrere Benutzer können gleichzeitig sehen das gleiche Dokument.
- Sie verlieren nicht mehr verlorene Dokumente.
- Werden in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.
- Steigert die Produktivität.